Elektronsko upravljanje dokumentima za moderno i uspešno poslovanje
Abacus® DMS – Napredno rješenje za upravljanje dokumentima
Abacus® DMS omogućava Vam da sve važne poslovne dokumente držite na jednom mjestu, pristupate im brzo i jednostavno te ih povezujete sa poslovnim promjenama u Vašem Abacus® poslovnom softveru. Automatizujte svoje poslovne procese i poboljšajte efikasnost upravljanja dokumentima uz Abacus® DMS. Saznajte više i počnite koristiti naš napredni sistem već danas!
Šta je Abacus® DMS?
Abacus® DMS omogućava centralizovano skladištenje i upravljanje dokumentima, osiguravajući brzi pristup i efikasno povezivanje sa poslovnim procesima.
Abacus® DMS (Document Management System) je napredni modul dizajniran za elektronsko upravljanje dokumentima i sadržajem unutar Vaše organizacije. Ovaj sistem omogućava centralizovano skladištenje, praćenje i upravljanje svim poslovnim dokumentima, uključujući ulazne i izlazne račune, ugovore i finansijske izvještaje. Integracija sa Abacus® poslovnim softverom osigurava potpunu kontrolu i jednostavan pristup svim važnim dokumentima.
Prednosti Abacus® DMS
Centralizovano skladištenje:
Omogućava skladištenje svih važnih dokumenata na jednom mjestu, osiguravajući jednostavan i brz pristup svim korisnicima.
Povezanost sa poslovnim procesima:
Direktna povezanost dokumenata sa poslovnim promjenama u Abacus® poslovnom softveru olakšava praćenje i upravljanje.
Jednostavno pretraživanje:
Hijerarhijska struktura dokumenata u obliku stabla omogućava lako pretraživanje i organizaciju.
Automatizacija:
Automatizacija dijeljenja dokumenata putem maila direktno iz softvera, smanjuje vrijeme i troškove administracije.
Sigurnost podataka:
Visok nivo sigurnosti osigurava da su svi dokumenti zaštićeni od neovlaštenog pristupa.
Prilagodljivost:
Fleksibilan sistem koji se može prilagoditi specifičnim potrebama Vašeg poslovanja.
Povećana efikasnost:
Smanjuje potrebu za fizičkom papirologijom i time poboljšava efikasnost poslovanja.
Pristup na klik:
Svi dokumenti su dostupni na klik, čime se ubrzava proces donošenja odluka i poboljšava produktivnost.
Funkcionalnosti Abacus® DMS Softvera
Elektronsko skladištenje:
Sve važne poslovne dokumente možete pohraniti na jednom centralnom mjestu.
Organizacija dokumenata:
Dokumenta su organizovana u hijerarhijskoj strukturi u obliku stabla, što omogućava jednostavno pretraživanje i pristup.
Automatsko knjiženje:
Dokumenti se automatski povezuju sa odgovarajućim poslovnim procesima, smanjujući mogućnost grešaka.
Hijerarhijska struktura:
Dokumenti su organizovani u stablu, omogućavajući lako pretraživanje i pronalaženje potrebnih informacija.
Filtriranje i sortiranje:
Napredne opcije za filtriranje i sortiranje dokumenata po različitim kriterijumima.
Dijeljenje dokumenata:
Mogućnost automatizovanog dijeljenja dokumenata putem maila direktno iz Abacus® DMS sistema.
Notifikacije i obavještenja:
Sistem Vas automatski obavještava o važnim promjenama i zadacima vezanim za dokumente.
Kontrola pristupa:
Visoki sigurnosni standardi osiguravaju da samo ovlašteni korisnici imaju pristup osjetljivim dokumentima.
Šifriranje:
Svi podaci su šifrirani, čime se osigurava dodatni nivo zaštite.
Česta pitanja i odgovori
Kako Abacus® DMS poboljšava upravljanje dokumentima? 
DMS centralizuje sve važne dokumente, omogućava brzo pretraživanje i direktno povezivanje sa poslovnim procesima, čime se poboljšava efikasnost i smanjuje administrativni rad.
Koje vrste dokumenata mogu pohraniti u Abacus® DMS?
Možete pohraniti sve vrste poslovnih dokumenata, statutarna dokumenta, pravna akta, ulazne i izlazne račune, ugovore, finansijske izvještaje i druga važna dokumenta.
Kako se osigurava sigurnost mojih podataka?
Abacus® DMS koristi visoke sigurnosne standarde, uključujući kontrolu pristupa i šifriranje podataka, kako bi osigurao zaštitu svih Vaših dokumenata.
Da li je moguće dijeliti dokumente putem Abacus® DMS?
Da, Abacus® DMS omogućava automatizovano dijeljenje dokumenata putem maila direktno iz sistema, što olakšava saradnju i komunikaciju.
Kako Abacus® DMS pomaže u smanjenju papirologije?
Elektronsko skladištenje i upravljanje dokumentima smanjuje potrebu za fizičkom papirologijom, čime se poboljšava efikasnost i smanjuju troškovi.
Povezanost sa ostalim modulima
Abacus® DMS je potpuno integrisan sa ostalim Abacus® modulima, omogućavajući besprijekoran protok informacija i podataka.
Dokumenti pohranjeni u DMS modulu automatski se povezuju sa odgovarajućim poslovnim promjenama u Abacus® poslovnom softveru, osiguravajući tačnost i ažurnost podataka.
Povezanost sa modulima za upravljanje finansijama, zalihama i kadrovima omogućava sveobuhvatno praćenje i upravljanje poslovanjem.
Optimizujte svoje poslovanje uz Abacus® DMS i iskoristite sve prednosti savremenog informacionog sistema.